Garantir o bom desempenho dos motoristas e veículos é uma tarefa que exige muita responsabilidade por parte das empresas que trabalham com gestão de frota. Evitar o aumento dos custos variáveis e manter todas as obrigações em dia só é possível se houver um monitoramento eficiente. Nesse contexto, usar a telemetria é um grande avanço.
Mas você sabe como ela pode transformar a forma como sua frota opera? Para solucionar esses problemas, é indispensável que você faça uso da tecnologia de comunicação remota, mais conhecida como telemetria.
Por isso, separamos 8 motivos para usar a telemetria na gestão de frotas, explicar o que é essa tecnologia e como ela pode ser integrada à sua operação para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade.
O que é a telemetria?
A telemetria é a medição de dados de maneira remota. Tele significa remotamente e metria significa medição.
Dessa forma, ela é uma tecnologia que permite a coleta, transmissão e análise de dados em tempo real sobre o desempenho de veículos, motoristas e operações de uma frota.
Com sensores instalados nos veículos, é possível monitorar informações como:
- Consumo de combustível;
- Velocidade média;
- Comportamento dos motoristas;
- Necessidades de manutenção preventiva.
Essa tecnologia funciona como uma ferramenta essencial para gestores que desejam tomar decisões embasadas em dados precisos, garantindo maior controle sobre todas as atividades da frota.
Por ser mais complexa, é uma solução mais direcionada às empresas que atuam com gestão de frotas focada na sustentabilidade da operação, na segurança dos seus condutores e na produtividade da frota.
8 Motivos para usar a telemetria na gestão de frotas
Agora que você já sabe a definição de telemetria, vem conferir os principais motivos para você ter essa tecnologia na gestão de frotas.
Precisão na análise de gastos com combustível e manutenção
A análise dos gastos é imprescindível para o gestor de frota ter uma visão completa dos custos e tomar decisões mais assertivas, principalmente com combustível e manutenção.
Contudo, você sabe que maneira ele pode fazer essa análise de maneira mais efetiva, visualizando, detalhadamente, sobre a média de quilometragem por litro, por custo de manutenção e custo médio de combustível por veículo ou condutor?
Normalmente, o gestor utiliza planilhas eletrônicas, como o Excel, ou outros métodos que não concentram as principais informações. Por exemplo, com gastos de manutenção e combustível.
Embora eficiente, as planilhas podem, em algum momento, atrapalhar mais do que ajudar porque tiram a agilidade e a eficiência que o gestor de frota necessita para potencializar sua rotina.
Uma solução moderna, e impulsiona a empresa a manter-se na linha de frente é a telemetria. Sua análise em painel único é determinante para o gestor analisar os fatores que colaboram ou dificultam para diminuir os custos operacionais com a frota.
Identificação de padrões na condução dos motoristas
Gastos excessivos com troca de pneus, falta de uso de itens de segurança, distração do condutor… Esses são hábitos que, a grosso modo, não são percebidos como nocivos, porém impactam fortemente nos custos operacionais da frota.
Saiba que é possível promover melhorias na gestão da frota apenas revendo a maneira como você identifica o padrão de condução dos motoristas.
Aqueles que conseguem acompanhar em tempo real o comportamento de quem está dirigindo, estão atrelados a um bom controle do modo de condução dos motoristas, permitindo que eles sejam treinados e capacitados, resultando em hábitos saudáveis de direção.
Assim, é importante que o motorista escute atentamente todas as orientações, optando sempre pela mudança positiva do seu modo de conduzir, além de adotar alguns desses hábitos que podem e devem ser sinalizados pelo gestor:
- Não dirigir além do horário permitido;
- Evitar vícios de condução para evitar desgastes do veículo;
- Não se expor a viagens noturnas em excesso.
Controle da jornada de trabalho
Além disso, a telemetria ajuda no monitoramento da jornada de trabalho dos motoristas, garantindo que as horas de direção estejam em conformidade com as regulamentações.
Neste caso, é essencial que você cumpra todos os itens da Lei do Motorista para reduzir o risco de acidentes causados por cansaço, melhorar a produtividade da equipe e ainda evitar a aplicação de multas e penalizações;
Diminuição de multas por excesso de velocidade
Outro motivo para usar a telemetria na gestão de frotas é a possibilidade de ver de perto o desempenho dos motoristas em relação a conduzir acima dos limites de velocidade.
Dessa maneira, será possível controlá-los estabelecendo critérios, minimizando os riscos com acidentes de trânsito, além do excesso de multas.
Assim, os próprios condutores poderão passar por um processo de reciclagem, aprendendo a manusear melhor o veículo que está sob sua responsabilidade, reduzindo a velocidade e agindo com mais prudência no trânsito, garantindo a sua segurança e de toda frota.
Acesso aos dados a qualquer hora e em qualquer lugar
Um dos grandes benefícios do uso da telemetria para gestão de frotas é a comodidade. Com o sistema integrado Infleet você pode consultar os seus dados quando e onde quiser, seja por meio do smartphone, do tablet ou do computador.
Com as planilhas, você fica muito limitado, pois se for necessário realizar uma rápida tomada de decisão, você não terá acesso aos seus dados se não estiver com o seu computador em mãos para visualizar os diversos dados espalhados.
Já na telemetria Infleet, você pode ver tudo o que precisa em apenas um painel, com as principais informações da gestão da frota. Independentemente de onde esteja, você poderá acessar os seus dados sempre que precisar e com toda agilidade possível.
Monitoramento através de relatórios precisos
Como destacado no início do texto, a telemetria é uma tecnologia mais complexa, mas para que você tenha uma visão mais ampla da sua frota, ter em mãos um relatório preciso para auxiliar no monitoramento é fundamental.
Ao usar a telemetria, você poderá ter acesso a relatórios interativos e dinâmicos que vão apresentar dados precisos, orientando assim sua análise de performance. Também terá maior entendimento sobre o modo de condução dos motoristas e se existe a possibilidade de encontrar uma melhor solução para um possível problema.
São relatórios amplos e em tempo real, apontando os principais indicadores para que o gestor ou responsável possa comparar, por exemplo, os gastos mais ou menos essenciais para a frota.
Com essa precisão nas informações, fica mais fácil identificar e eliminar os gargalos que estão prejudicando o desempenho da frota e o orçamento da sua empresa.
Economia em manutenções
A manutenção da frota é um dos maiores custos para qualquer gestor. Com a telemetria, é possível acompanhar em tempo real o estado dos veículos, antecipando problemas e programando manutenções preventivas.
Por exemplo, se o sistema identifica aumento na temperatura do motor ou desgaste excessivo dos freios, você pode agir antes que o problema se agrave, evitando reparos emergenciais que costumam ser mais caros.
Aumenta a vida útil dos veículos
Quando os veículos são bem monitorados e mantidos, sua vida útil é prolongada. A telemetria ajuda a garantir que cada veículo opere dentro dos parâmetros ideais, reduzindo o desgaste e prevenindo falhas mecânicas.
Com isso, você maximiza o retorno sobre o investimento feito na frota, atrasando a necessidade de substituição dos veículos e otimizando o ciclo de vida de cada um deles.
Diminuição do tempo ocioso dos veículos
Tempo ocioso significa dinheiro perdido.
Essa ocorrência pode ser por manutenção não programada, rotas mal planejadas ou atrasos, veículos parados impactam diretamente os lucros.
Com a telemetria, é possível identificar as causas do tempo ocioso e implementar soluções, como reprogramação de rotas ou ajustes no cronograma de manutenção, para manter a frota em operação pelo maior tempo possível.
Telemetria é invasão de privacidade?
Alguns gestores e motoristas podem se preocupar com o uso da telemetria, achando que ela invade a privacidade dos condutores. No entanto, a tecnologia é projetada para monitorar dados operacionais e não pessoais.
O foco está em melhorar a eficiência da frota, garantir a segurança e reduzir custos, e não em vigiar ou penalizar motoristas. Além disso, com uma comunicação clara sobre os benefícios da telemetria, é possível promover o entendimento e a aceitação entre todos os envolvidos.
Por isso, é imprescindível que você tenha uma política de frotas na empresa e deixe claro para que todos saibam as operações da sua empresa conforme as normas descritas.
Importância da telemetria na política de frotas
Por fim, integrar a telemetria à política de frotas demonstra o compromisso da empresa com a modernização, eficiência e transparência.
Afinal, ela auxilia no cumprimento de normas regulatórias, melhora o desempenho geral da frota e promove um ambiente de trabalho mais seguro para os motoristas.
Ao usar a telemetria como parte estratégica da gestão, você fortalece a competitividade da empresa, reduz desperdícios e melhora a experiência do cliente com entregas mais rápidas e confiáveis.
Conheça a telemetria Infleet
Se você busca uma solução completa para otimizar sua gestão de frotas, a telemetria Infleet é o parceiro ideal.
A Infleet oferece dados precisos que dão suporte à gestão, permitindo que você tome decisões baseadas em fatos e melhore os resultados da sua operação.
Não fique para trás. Comece agora a usar a telemetria Infleet e leve sua gestão de frotas para o próximo nível!
