Manter uma frota rodando de forma segura, econômica e produtiva é um desafio diário para qualquer gestor. Entre tantas demandas, o controle de manutenção de veículos se destaca como um dos pilares para garantir a eficiência operacional e evitar prejuízos inesperados.
Infelizmente, muitas empresas ainda tratam a manutenção como um gasto e não como um investimento. E esse é um erro que pode custar caro. Um ônibus parado por falha mecânica representa mais que os custos diretos com consertos como também atrasos e insatisfação de clientes.
A saúde de uma frota é um reflexo direto da forma como sua manutenção é conduzida. Por isso, preparamos este artigo para explicar melhor sobre esse assunto. Boa leitura!
O que é o controle de manutenção de veículos?
O controle de manutenção de veículos é o conjunto de práticas, processos e ferramentas utilizadas para planejar, registrar, monitorar e executar as atividades de manutenção da frota.
Ele engloba desde a criação de um calendário de revisões preventivas até o acompanhamento de falhas corretivas, passando pelo monitoramento de indicadores como quilometragem, consumo de combustível e desgaste de peças.
Na prática, um bom controle de manutenção garante que os veículos estejam sempre em condições ideais de uso. Assim, ele contribui para prevenir paradas inesperadas e otimizar recursos financeiros e humanos.
Qual é a importância de fazer o controle de manutenção de veículos?
Implementar um processo estruturado de controle de manutenção de veículos envolve estratégias. Pois, os benefícios vão muito além da economia, impactando diretamente a segurança, a produtividade e a imagem da empresa.
Segurança
A segurança da frota e das pessoas que nela trabalham é o principal motivo para manter um controle rigoroso de manutenção. Pneus desgastados, sistemas de freios ineficientes ou falhas no motor aumentam consideravelmente o risco de acidentes.
Segundo dados da CNT (Confederação Nacional do Transporte), falhas mecânicas representam cerca de 30% dos acidentes envolvendo veículos comerciais no Brasil.
Dessa forma, um sistema de controle de manutenção eficiente atua de forma preventiva, identificando problemas antes que se transformem em riscos reais nas estradas.
Prevenção de gastos maiores
Adiar a manutenção preventiva quase sempre resulta em reparos mais caros no futuro. Por exemplo: a troca de óleo feita fora do prazo pode levar a danos no motor, exigindo reparos que custam até dez vezes mais se fosse realizada no tempo certo.
Assim, um controle estruturado permite acompanhar prazos, histórico e alertas, evitando surpresas desagradáveis e protegendo o orçamento da frota.
Redução no consumo de combustível
Um veículo com a manutenção em dia apresenta melhor rendimento e menor consumo de combustível. Aliás, filtros limpos, pneus calibrados e motores ajustados fazem toda a diferença no gasto mensal com abastecimento.
Com isso, o gestor que aplica o controle de manutenção de veículos de forma eficiente conseguem economizar de 5% a 15% no consumo, o que representa mais economia no longo prazo.
Maior vida útil do veículo
Veículos bem cuidados rodam mais e melhor. Quando o controle de manutenção é aplicado de forma consistente, peças e sistemas têm seu desgaste reduzido, prolongando a vida útil do patrimônio da empresa.
Dessa forma, a renovação da frota pode ser planejada de forma mais estratégica, evitando substituições antecipadas e melhorando o retorno sobre o investimento.
Valorização na revenda
Uma frota com histórico de manutenção completo e documentado tem maior valor de mercado. Compradores e concessionárias enxergam isso como garantia de cuidado, o que pode aumentar o preço de revenda em até 20%.
Com relatórios e registros, é possível comprovar a procedência e o bom estado do veículo, facilitando negociações.
Cumprimento de exigências legais
Em muitos setores, como transporte de cargas perigosas e transporte público, há exigências legais para manutenção e inspeções periódicas. Então, o controle de manutenção de veículos ajuda a garantir que todos os prazos sejam cumpridos, evitando multas e interdições.
Os diferentes tipos de controle de manutenção de veículos
Existem três tipos principais de manutenção que o gestor deve conhecer:
- Preventiva: realizada antes que ocorram falhas, com base em um cronograma predefinido (quilometragem ou tempo de uso).
- Corretiva: realizada após a ocorrência de uma falha ou defeito.
- Preditiva: baseada no monitoramento contínuo e em dados para prever quando uma falha pode ocorrer.
Um bom controle combina esses três tipos, priorizando a preventiva e a preditiva, para reduzir ao máximo a necessidade de corretivas. Aliás, aproveite para assistir o nosso episódio do podcast sobre manutenção preditiva:
Como fazer o controle de manutenção de veículos da frota em 7 passos?
Agora que você sabe a importância desse controle de manutenção, vem conferir como aplicar isso na sua frota.
Faça o levantamento e cadastro da frota
O primeiro passo é conhecer sua frota em detalhes: modelo, ano, quilometragem, histórico de manutenção, especificações técnicas e status atual. Sem essas informações organizadas, é impossível planejar manutenções adequadas.
Um sistema digital facilita esse processo, centralizando os dados e permitindo atualização constante.
Crie um plano de manutenção preventiva
Com as informações em mãos, defina um calendário de revisões baseado nas recomendações do fabricante e nas condições reais de uso. Isso inclui troca de óleo, alinhamento, balanceamento, revisão de freios e inspeções gerais.
Neste caso, a manutenção preventiva é a chave para evitar paradas inesperadas e manter a frota disponível.
Tenha um controle de manutenção corretiva
Mesmo com planejamento, imprevistos acontecem.
Assim, busque ter um fluxo definido para manutenções corretivas. Você garante agilidade na resolução de problemas e ainda reduz o tempo de inatividade dos veículos.
Monitore os principais indicadores (KPIs)
Alguns KPIs essenciais para o controle de manutenção de veículos incluem:
- Custo por km rodado;
- Consumo médio de combustível;
- Taxa de disponibilidade da frota;
- Frequência de falhas por tipo de veículo.
Dessa forma, é importante acompanhar esses números para identificar padrões e pontos de melhoria.
Aposte no treinamento de motoristas
Você sabia que motoristas bem treinados são aliados na manutenção? Claro que sim!
Afinal, eles percebem sinais de falha mais cedo, evitam hábitos prejudiciais como, freadas bruscas, excesso de velocidade e sobrecarga. E, com isso, contribuem para a preservação do veículo.
Priorize a auditoria e revisão periódica
Auditar o processo de manutenção garante que o plano esteja sendo cumprido e que as ações estejam realmente gerando resultados. Pois, envolve revisar relatórios, analisar custos e verificar se os prazos estão sendo respeitados.
Não deixe que esse processo seja evitado na sua operação!
Use ferramentas (planilha ou software)
Por fim, não menos importante, a tecnologia é uma grande aliada no controle de manutenção.
Planilhas podem funcionar para operações pequenas, mas sistemas especializados oferecem recursos como alertas automáticos, relatórios em tempo real e integração com telemetria. Com isso em mente, você pode melhorar (e muito) a gestão da sua frota.
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A Infleet oferece soluções completas para o controle de manutenção de veículos, integrando telemetria, videotelemetria e sistemas inteligentes que centralizam todos os dados da frota em um único painel.
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FAQ Infleet – Controle de manutenção de veículos
Agora, vem conferir algumas das principais dúvidas sobre controle de manutenção de veículos.
Quando começar a fazer o controle de manutenção de veículos da frota?
O ideal é iniciar assim que a frota começa a operar. Quanto antes, mais fácil será criar um histórico e evitar problemas futuros.
Com que frequência a manutenção deve ser realizada?
Depende do tipo de veículo, do uso e das recomendações do fabricante. No entanto, a manutenção preventiva costuma ser feita a cada 10 mil km ou 6 meses.
Quais são os benefícios do controle de manutenção com a Infleet?
Redução de custos, aumento da disponibilidade da frota, segurança operacional e decisões baseadas em dados precisos.
Mikaele Tavares
Atua na equipe de Marketing da Infleet desde 2022, com foco em conteúdo estratégico voltado para mobilidade, tecnologia e gestão de frotas. É responsável pela produção dos artigos do blog, roteiros do podcast e conteúdos das redes sociais. Acredita no poder do conteúdo como ferramenta para informar, educar e impulsionar resultados na operação.
