A gestão de frotas é um dos maiores desafios para muitas empresas, pois sua operação envolve diretamente os resultados obtidos. Sendo de suma importância definir algumas métricas para avaliar o que está sendo eficiente ou não.
Se o começo do ano são cheios de metas, o seu final é marcado para analisar se elas foram alcançadas. Ainda há aqueles que realizam essa análise periodicamente, mas como saber se o balanço de 2022 foi positivo?
Muitas empresas utilizam a tecnologia para consultar o histórico, o desempenho dos seus condutores, a situação de seus veículos, o fluxo de caixa e muito mais. Por isso, é necessário definir quais métricas serão analisadas.
Assim, separamos algumas dicas que podem ajudar na avaliação de desempenho da sua frota neste ano de 2022.
O que é a análise de dados?
Para mensurar seus resultados, é preciso analisar os dados da sua frota.
Essa análise de dados consiste em reunir, organizar e avaliar um conjunto de informações. Assim, é possível ter um diagnóstico completo da situação da sua frota. Quais pontos foram positivos e quais pontos precisam melhorar.
Ao ter esses dados disponíveis, o gestor pode ter uma visão mais clara sobre cada circunstância e identificar os problemas, buscar melhores soluções e até prever situações que possam acontecer.
O uso da tecnologia é importante para a coleta, organização e análise desses dados para ter uma consulta sempre que for necessária e auxiliar nas tomadas de decisões.
Como analisar os resultados da frota?
Para gerar uma análise de dados pode ser feita de forma simples, rápida e prática desde que o gestor tenha uma boa ferramenta que permita isso. Por isso, o Super App Infleet é um excelente aliado para contribuir nessa missão.
Pensando nisso, preparamos alguns passos que podem ser feitos para essa análise.
Mapeamento de todos os processos da operação
Além do planejamento, é essencial deixar claro todo o processo de operação da frota. Desde o primeiro momento até após a sua realização.
Por exemplo, o momento em que o motorista parte com o carregamento até o destino final e o retorno dele para a empresa. Já o setor de manutenção identifica, por meio de um cronograma, qual o período que as manutenções nos veículos devem ocorrer
Com esse mapeamento, cada setor sabe qual a sua função principal como também os demais setores para que toda a operação funcione corretamente.
Centralizar as principais informações
Deixar as informações reunidas em um só lugar facilita na hora de realizar as análises de forma mais adequada.
A partir dessa centralização que é possível levantar dados como:
- Consumo de combustível dos veículos;
- Entregas realizadas;
- Quilometragem percorrida;
- Desvio de rotas;
- Ranking de motoristas;
- Multas, sinistros, fraudes.
Com um sistema de gestão de frota, esses dados podem ser armazenados em um só lugar e ser acessado em tempo real e a qualquer momento. Além de economizar tempo na sua análise, otimiza o processo da frota no dia a dia.
Agir de forma assertiva com imprevistos
Existem acontecimentos que não estão dentro do planejamento e não há como ter um controle total, mas o gestor pode prever alguns imprevistos. Sejam condições ruins na estrada, bloqueio de vias, furtos de cargas, entre outros.
Saber lidar com esses imprevistos faz parte de uma gestão inteligente de frotas. Por isso, o estudo faz parte de uma estratégia mais assertiva e essa antecipação pode ocorrer com a análise dos dados anteriores.
Manutenções preventivas, treinamento de motoristas, ter uma reserva financeira, seguros de frotas, são alguns exemplos que podem minimizar os imprevistos.
Quais os melhores indicadores de performance para gestão de frotas?
Existem várias métricas que devem ser analisadas. As empresas utilizam os KPIs (Key Performance Indicators) para ter os números reais da sua frota.
Confira alguns desses indicadores para sua análise de resultados.
Consumo de combustível
Essa é uma das principais preocupações de todos os gestores de frota por ser um dos maiores gastos. Por isso ele deve ser analisado para encontrar meios para a redução de custos.
Manutenção do veículo
Os gestores de frotas precisam ficar atentos com o calendário de manutenções. Afinal, preservar os veículos também é diminuir os custos e evitar falhar frequentes.
Performance de motoristas
O ranking de motoristas é importante para analisar quais aspectos os condutores precisam melhorados e parabenizar aqueles sendo bem ao longo do ano.
Multas e infrações
Esse não é um custo que a frota deseja ter já que pode ser evitado, então serve como uma análise para os motoristas, o estado dos veículos e verificar o que precisa ser feito.
Outros KPIs
Além desses KPIs, a frota deve analisar os dados importantes de acordo com a sua realidade. Por exemplo, se o tipo de carga ou a rota traçada contribui para uma maior visibilidade e, como consequência, aumenta o número de cargas roubadas. Ou seja, deve buscar meios que evitem prejuízos.
Afinal, os resultados foram positivos?
Aproveite o final do ano para analisar os dados e fazer esse levantamento para saber se os resultados foram positivos ou não. Além de começar a definir as metas para o próximo ano.
Com o Super App Infleet para Gestão de Frotas, você pode ter esses dados disponíveis em um só lugar, acessar a qualquer momento e acompanhar tudo em tempo real.
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