A gestão de frotas é um elemento essencial para garantir a eficiência operacional, redução de custos e segurança em diversas empresas. No entanto, para alcançar esses objetivos, é necessário compreender os diferentes tipos de frota e adaptar a gestão às características específicas de cada um.
Seja uma frota comercial, de transporte de cargas ou de veículos leves, cada modelo tem suas particularidades, que demandam estratégias personalizadas.
Neste artigo, aproveite para saber mais sobre os principais tipos de frota, seus impactos na gestão e como escolher a melhor abordagem para sua operação. Boa leitura!
Quais são os principais tipos de frota?
A definição de frota abrange qualquer grupo de veículos usados para finalidades comerciais ou operacionais. Contudo, os tipos de frota variam conforme as necessidades da empresa, o setor de atuação e o propósito dos veículos.
Conhecer essas diferenças é o primeiro passo para uma gestão eficiente. Abaixo, detalhamos os principais tipos de frota.
Frotas comerciais
As frotas comerciais são amplamente utilizadas por empresas que prestam serviços diretamente aos clientes, como manutenção, vendas externas e transporte de funcionários.
A principal demanda é o maior controle das rotas e o acompanhamento de desempenho. Pois, esses veículos geralmente percorrem trajetos variados e atendem a diferentes localidades.
Além disso, a presença de uma frota comercial proporciona flexibilidade para atender a demandas específicas dos clientes, melhorando a experiência e a qualidade do serviço.
Frotas de entregas
Com o crescimento do e-commerce, as frotas de entregas ganharam ainda mais relevância. Elas são responsáveis por levar produtos diretamente ao consumidor final.
Assim, as frotas de entregas precisam de um sistema eficiente de rastreamento em tempo real, planejamento de rotas e controle rigoroso de horários para garantir prazos de entrega.
Uma gestão eficiente nesse tipo de frota resulta em maior fidelidade dos clientes, especialmente em setores onde a pontualidade é um diferencial competitivo.
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Frotas de aluguel de carros
Essas frotas são compostas por veículos que são disponibilizados para aluguel a curto ou longo prazo por empresas especializadas nesse serviço.
De tal modo que é importante acompanhar os contratos de locação, realizar manutenções preventivas rigorosas e manter a documentação sempre em dia.
Vale lembrar que esse modelo permite alta rotatividade de veículos e diversificação da frota, atendendo a diferentes perfis de clientes.
Frota de caminhões
As frotas de caminhões desempenham papel vital no transporte de cargas pesadas e mercadorias em longa distância.
Com isso, a gestão dessas frotas deve priorizar o controle de combustível, o monitoramento da jornada de trabalho dos motoristas. Além da manutenção de equipamentos como pneus e sistemas de freio.
Apesar dos custos elevados, esse tipo de frota é fundamental para empresas que operam em setores como logística e agronegócio.
Carsharing
Esse modelo de frota compartilhada vem crescendo devido à busca por soluções mais econômicas e sustentáveis. É necessário ter um sistema tecnológico eficiente para gerenciar reservas, pagamentos e a utilização dos veículos.
Sendo que o carsharing reduz os custos de propriedade, promove o uso racional dos veículos e ainda contribui para a sustentabilidade.
Frota de transporte de cargas
Semelhante à frota de caminhões, esse tipo foca no transporte de mercadorias, mas com veículos de diferentes portes.
Além do controle de carga, é importante o acompanhamento de regulamentações específicas, como peso máximo permitido e licenças. Sua vantagem é que possibilita maior flexibilidade para empresas que precisam transportar mercadorias variadas.
Aproveite para saber mais sobre esse tipo de frota neste episódio nosso podcast:
Frota de veículos leves
A frota de veículos leves são usados principalmente para tarefas administrativas, deslocamentos rápidos ou visitas a clientes.
Assim, para frota de veículos leves, o monitoramento de combustível e rotas é essencial para manter a eficiência operacional. E os custos operacionais mais baixos e maior facilidade de manutenção são diferenciais desse tipo de frota.
Frota mista
Já a frota mista combina diferentes tipos de veículos em uma única operação. Por isso, a gestão deve ser ainda mais estruturada, com estratégias personalizadas para cada grupo de veículos.
Com isso, sua vantagem consiste em proporcionar uma maior versatilidade e atender a múltiplas demandas dentro de uma única empresa.
Como os tipos de frota influenciam na gestão?
Cada tipo de frota exige uma abordagem específica de gestão. De tal modo que compreender essas particularidades é essencial para evitar custos desnecessários, melhorar a eficiência e garantir o cumprimento de regulamentações.
Abaixo, veja os principais fatores que variam conforme o tipo de frota.
Planejamento e operação
O planejamento de rotas e operações varia muito entre os tipos de frota.
Por exemplo, enquanto uma frota de entregas precisa de rotas otimizadas para cumprir prazos, uma frota comercial pode priorizar deslocamentos pontuais para atender a diferentes clientes.
- Dica: Use os dados de sistema de gestão de frota para planejar trajetos e minimizar desvios desnecessários.
Custos operacionais
Os custos podem variar bastante.
Uma frota de caminhões, por exemplo, exige mais investimento em combustível e manutenção do que uma frota de veículos leves.
- Dica: Invista em telemetria para identificar desperdícios e otimizar o consumo de recursos.
Requisitos legais
Cada frota deve cumprir regulamentações específicas, por isso fique atento em quais normas sua empresa precisa cumprir para evitar penalidades.
Frotas de transporte de cargas, por exemplo, precisam de licenças específicas e controle rigoroso de peso.
- Dica: Esteja sempre atualizado sobre as legislações que impactam o seu setor.
Manutenção
A frequência e o tipo de manutenção também variam de acordo com os veículos da sua operação.
Veículos leves podem demandar manutenção menos frequente, enquanto caminhões exigem inspeções regulares.
- Dica: Adote um cronograma de manutenções preventivas para evitar paradas inesperadas.
Qual entre os tipos de frota é o melhor para a sua gestão?
A escolha do tipo de frota ideal depende do modelo de negócios da sua empresa e das demandas operacionais.
Agora, vamos detalhar mais sobre esses dois modelos comuns.
Frota própria
No caso da frota própria, a empresa é proprietária dos veículos, gerenciando diretamente todos os aspectos relacionados à operação e manutenção. Esse modelo exige maior investimento inicial e capacidade administrativa, mas oferece controle total.
Além disso, podemos citar outras vantagens da frota como:
- Maior controle e capacidade de planejamento;
- Tomada rápida de decisões;
- Preservação da marca;
- Monitoramento de dados estratégicos;
- Confidencialidade.
No entanto, a frota própria demanda um alto investimento inicial, custos regulares de manutenção e uma estrutura administrativa robusta. Sendo que ainda corre o risco de depreciação dos veículos pode representar um grande impacto financeiro a longo prazo.
Frota terceirizada
Já para a frota terceirizada, a empresa contrata veículos e serviços de transporte de um fornecedor. A responsabilidade por manutenção, documentação e custos fixos é do terceiro, enquanto a empresa cliente se concentra em sua atividade principal.
Entre as vantagens para este tipo de frota, temos:
- Previsibilidade de custos;
- Renovação periódica da frota;
- Maior disponibilidade de veículos;
- Redução de custos fixos;
- Suporte técnico especializado.
Porém, outros fatores depende do fornecedor. Como, por exemplo, o controle operacional e a adoção de uma frota mais sustentável.
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