Quebrar a tendência de realizar apenas manutenções corretivas e enxergar uma opção viável na continuidade de manutenções preventivas é um passo importante rumo à excelência operacional e a um futuro mais sustentável para a sua organização.
Manter uma frota de veículos em perfeitas condições é essencial para garantir a segurança, a eficiência e a economia nas operações. Um plano de manutenção bem estruturado não só previne acidentes e falhas, mas também ajuda a reduzir custos e a aumentar a vida útil dos veículos.
Por isso, trouxemos alguns pontos que merecem atenção quando estiver desenhando o plano de manutenção dos ativos da sua frota.
Qual é a importância de um plano de manutenção de frota?
A manutenção regular e bem planejada de uma frota de veículos é fundamental para garantir o bom funcionamento dos veículos, evitar imprevistos e otimizar a operação.
Afinal, um plano de manutenção eficaz oferece diversos benefícios que impactam diretamente na eficiência e na segurança da frota.
Prevenção de acidentes
Um plano de manutenção bem executado assegura que todos os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento, além de reduzir o risco de acidentes causados por falhas mecânicas.
As inspeções regulares e manutenção preventiva garantem que os componentes críticos estejam sempre em boas condições.
Detecção de falhas
A manutenção regular permite a detecção precoce de problemas e evita que pequenas falhas se transformem em grandes avarias.
Assim, identificar e corrigir falhas em estágios iniciais é mais econômico e menos disruptivo para as operações.
Redução de gastos com manutenção
Ainda vale ressaltar que um plano de manutenção bem estruturado ajuda a otimizar os custos de manutenção.
A manutenção preventiva é geralmente menos cara do que as reparações de emergência, além de prolongar a vida útil dos veículos, reduz a necessidade de substituições frequentes.
Redução de tempo de inatividade
Manter os veículos da frota sempre operacionais é fundamental para garantir a produtividade.
Assim, um plano de manutenção eficaz minimiza o tempo de inatividade, permitindo que os veículos passem menos tempo em manutenção e mais tempo em operação.
Criação de processos padronizados
Estabelecer processos padronizados de manutenção facilita a gestão da frota e garante que todas as atividades sejam realizadas de acordo com as melhores práticas.
Essa prática proporciona consistência e qualidade no cuidado dos veículos.
Quais são os tipos de manutenção de frota?
Existem diferentes abordagens para a manutenção de frotas, cada uma com suas particularidades e benefícios. Conhecer esses tipos de manutenção é essencial para construir um plano adequado às necessidades da sua frota.
Manutenção preditiva
A manutenção preditiva indica as condições reais de operação do veículo de carga com os parâmetros obtidos a partir de dados de sensores e de telemetria. Com essas informações é possível prever o tempo de vida útil de peças automotivas e a necessidade de substituí-las, bem como avaliar o seu uso correto.
Neste caso, é necessário pessoal com maior treinamento e conhecimento, além de equipamentos para a aquisição de dados e avaliação das condições de funcionamento.
A manutenção preditiva de veículos de carga, após a análise das condições de operação, adota dois procedimentos para reduzir os problemas observados: faz um diagnóstico e uma análise de tendência. Com base nos parâmetros operacionais, é identificada a necessidade de troca de peças e auxilia a manutenção preventiva, sem necessidade de causar indisponibilidade do veículo.
Manutenção preventiva ou programada
A manutenção preventiva dos veículos procura evitar que os componentes destes sofram falhas inesperadas que os impossibilitem de rodar.
Corrigem problemas operacionais, antes que estes provoquem falhas graves, reduzindo custos com substituição de peças automotivas e indisponibilidade veicular. Deve ser planejada e realizada periodicamente para que o veículo de carga esteja sempre em condições adequadas de funcionamento.
Um exemplo importante é a realização periódica da revisão, acompanhamento constante do estado dos pneus, do óleo e do consumo de combustível.
Para realizar a manutenção preventiva, é importante ter um bom planejamento e histórico de manutenções, como troca de peças automotivas, quilometragem dos pneus, troca de óleo e histórico do consumo de combustível, para cada veículo. Esses dados ajudam a aumentar a vida útil do veículo, permite a comparação entre diversos modelos e contribuem para prever a necessidade de troca de peças.
Manutenção corretiva
A manutenção corretiva dos veículos de carga ocorre após a identificação da falha de uma peça ou sistema do veículo, impossibilitando o mesmo de operar.
Não há planejamento de datas para a realização deste tipo de manutenção, uma vez que, ocorrem em situações em que o veículo de carga não foi devidamente monitorado e, portanto, não se esperava a falha. Além disso, a falha inesperada de uma peça pode causar o atraso de uma entrega, necessidade de cancelamento de um serviço ou um acidente com o veículo.
É fundamental evitar a necessidade de realizar este tipo de manutenção corretiva, pois ela implica na indisponibilidade do veículo. Geralmente tem custo superior, pois envolve maior tempo da mão de obra e compra de material para a substituição do componente danificado.
Como estruturar um plano de manutenção?
Desenvolver um plano de manutenção eficaz requer uma abordagem estratégica e colaborativa. Aqui estão algumas etapas essenciais para estruturar um plano de manutenção eficiente para sua frota.
Aproxime a sua equipe
O primeiro passo é trazer para perto dessa etapa estratégica as pessoas que estão mais próximas do dia a dia da operação. Ou seja, condutores, mecânicos, encarregados.
Sendo importante entender a percepção deles, pois muito conhecimento é gerado quando se está ao lado do processo, esses colaboradores podem te indicar quais os problemas mais recorrentes, ou se existe algum veículo apresentando falhas sistêmicas.
Aproveite para registrar esses dados em uma plataforma que gere registros e permita a criação de indicadores. Nesse momento pode ser tentador recorrer para soluções mais rápidas como as planilhas.
Porém, é importante notar que esse tipo de ferramenta traz consigo também dificuldades, o compartilhamento de informações se torna extremamente difícil, além de ter a possibilidade de ser corrompido ou ter dados perdidos.
Esteja alinhado com os objetivos da empresa
O passo seguinte é entender como os seus objetivos estratégicos se alinham com as demandas de Gestão das Manutenções.
Se o seu negócio busca, por exemplo, reduzir a geração de resíduos, uma excelente alternativa é identificar quais os principais ativos que fazem uso frequente de manutenções corretivas.
Outro objetivo que pode fazer parte do seu planejamento estratégico é o aumento da sinergia com fornecedores.
Então, se você puder através do seu sistema identificar quais os parceiros que mais realizam serviços para sua empresa, isso pode ser fundamental na negociação de um possível desconto ou condições melhores para a sua organização.
Escolha a ferramenta certa
Se você garantiu que os dois passos anteriores foram tomados, você está pronto para escolher a melhor ferramenta para gerir essas informações.
Como já comentado é interessante avaliar opções que não tornem a sua operação dependente de planilhas, dê preferencias as soluções web e que possam se integrar com outras ferramentas que você já possui.
Um problema frequente enfrentado por empresas que possuem frotas é a falta de informações centralizadas, o tipo de software que será escolhido pode potencializar ou evitar esse grave problema.
Acompanhe os indicadores
O último desafio consiste no acompanhamento contínuo dos seus indicadores. Afinal se foi decidido por investir numa ferramenta robusta para auxiliar na gestão das manutenções é importante que essa solução comunique os indicadores previamente solucionados, mas também que a empresa dê a esses indicadores a atenção necessária para obter realmente resultados mais expressivos.
Alguns pré-conceitos precisam ser quebrados e um deles é o de que as manutenções preventivas podem dar muito trabalho. Ou que o resultado que elas oferecem não é tão superior ao das corretivas, o que é impreciso quando se leva em consideração que se antecipando às falhas é possível identificar problemas que caso não tivessem sido mapeados poderiam resultar na falha de outros sistemas com custo agregado ainda maior.
Conte com a tecnologia
A tecnologia desempenha um papel fundamental na manutenção de frotas.
Através de sistemas de telemetria, sensores de monitoramento e softwares de gestão são ferramentas poderosas que permitem uma manutenção mais precisa e eficiente.
Por isso, não deixe de investir em tecnologia adequada pode transformar a gestão da sua frota e otimizar os resultados.
Otimize o seu plano de manutenção com a Infleet
Como gestor ou gestora de frotas você com certeza enfrenta situações de escolhas todos os dias e certamente o custo é um fator fundamental a ser levado em conta. Mas, nesse caso, você pode ter a certeza que a opção por um controle de manutenções mais seguro fará bem à sua operação no presente e também em um panorama mais estratégico.
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