Reduzir os custos é algo que todo gestor de frota busca para a empresa. Mas, como diminuir multas e infrações na sua frota através do uso da tecnologia?
Cada infração representa um custo imediato, desencadeia uma série de consequências que vão desde o aumento dos prêmios de seguro até a deterioração da imagem da empresa no mercado. Em um cenário onde a competitividade é cada vez mais acirrada, encontrar maneiras de reduzir essas multas tornou-se uma prioridade para gestores que buscam não só economizar, mas também garantir a segurança e a conformidade operacional.
Para auxiliar nessa resposta, trouxemos dois convidados especiais com dicas, orientações e ideias para ajudar nesse ponto para sua frota e contribuir com essa redução de facilitar a logística da sua frota.
Qual é o impacto das multas na gestão de frota?
As multas de trânsito são mais que um problema financeiro, pois também afetam diversos aspectos operacionais e estratégicos da gestão de frotas. Uma operação que acumula infrações enfrenta desafios que se refletem em custos adicionais, perda de produtividade e até mesmo riscos legais.
Entender o impacto das multas é o primeiro passo para desenvolver estratégias que ajudem a minimizar esses prejuízos.
Custos adicionais
Multas frequentes aumentam os gastos operacionais de uma frota.
Cada infração gera um desembolso direto que, somado a outras penalidades, pode comprometer o orçamento destinado à manutenção e expansão da operação. Além disso, multas podem resultar em custos indiretos, como taxas administrativas e despesas com processos judiciais.
Com o uso de tecnologias adequadas, é possível monitorar e corrigir comportamentos de risco antes que eles se transformem em multas, gerando economia a longo prazo. Essa é uma das razões pelas quais é essencial buscar formas de como diminuir multas de trânsito.
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Diminuição da eficiência operacional
A depender da multa, o veículo pode passar por processos burocráticos que atrasam o retorno à operação. Infrações podem levar a paralisações temporárias, impactando a entrega de serviços e causando atrasos que comprometem a eficiência operacional.
Por isso que as tecnologias ajudam com alertas e monitoramento em tempo real ajuda a prevenir esses problemas, mantendo a frota sempre ativa e produtiva.
Aumento da rotatividade de motoristas
Infrações constantes e um ambiente de trabalho com alta pressão podem contribuir para o aumento da rotatividade de motoristas. Sendo que esse alto índice de rotatividade gera custos com recrutamento e treinamento, além de prejudicar a continuidade e a estabilidade da operação.
Assim, reduzir as multas é uma estratégia que ajuda a manter uma equipe mais engajada e estável, contribuindo para a redução dos índices de rotatividade.
Impacto na imagem da empresa
Uma frota com histórico de multas frequentes pode transmitir uma imagem de descuido e falta de comprometimento com a segurança. Essa percepção negativa afeta a confiança de clientes e parceiros, podendo resultar em perda de negócios e dificuldade para firmar novas parcerias.
Portanto, investir em estratégias para reduzir multas economiza dinheiro, fortalece a imagem e a credibilidade da empresa no mercado.
Seguros mais caros
As seguradoras avaliam o risco dos veículos com base no histórico de multas e acidentes, e um registro negativo pode elevar consideravelmente o valor das apólices.
Assim, ao reduzir a incidência de multas, a gestão de frotas consegue negociar melhores condições com as seguradoras, contribuindo para a redução dos custos fixos operacionais.
Como diminuir multas de trânsito: conheça as principais tecnologias envolvidas
A tecnologia desempenha um papel importante na transformação da gestão de frotas. Diversas soluções estão disponíveis para ajudar a monitorar, identificar e corrigir comportamentos de risco que levam a multas de trânsito. A seguir, apresentamos as principais tecnologias que podem ser adotadas para como diminuir multas de trânsito e transformar a operação.
Sistemas de telemetria e monitoramento de veículos
A telemetria coleta dados em tempo real sobre a condução dos veículos, permitindo que gestores monitorem a velocidade, frenagens bruscas, acelerações e outros comportamentos. Esses sistemas enviam alertas imediatos quando há desvio dos parâmetros estabelecidos, ajudando a evitar infrações.
Além disso, a integração com plataformas de gestão permite análises detalhadas e a implementação de ações corretivas, tornando o monitoramento uma ferramenta preventiva e eficaz.
Alertas de velocidade e limites de trânsito
Dispositivos que emitem alertas quando os motoristas ultrapassam os limites de velocidade são fundamentais para a segurança. Esses alertas, enviados em tempo real, permitem que os condutores ajustem sua velocidade de forma imediata, evitando multas relacionadas ao excesso de velocidade.
Aliás, esses sistemas podem ser configurados para levar em consideração condições específicas de cada via, garantindo uma condução mais segura e consciente.
Assistentes de condução e direção inteligente
Tecnologias de assistência à condução contribuem para uma direção mais segura.
Logo, esses assistentes ajudam a manter os motoristas alertas e a corrigir automaticamente desvios que poderiam levar a infrações. Com esses sistemas, as chances de cometer infrações por imprudência são reduzidas.
Aplicativos de gestão de rotas
Aplicativos de gestão de rotas ajudam o gestor a definir trajetos mais seguros e eficientes, evitando áreas com maior incidência de infrações e congestionamentos. Esses aplicativos também monitoram os deslocamentos em tempo real, permitindo ajustes dinâmicos que contribuem para uma condução mais tranquila e menos propensa a erros.
Monitoramento e análise de comportamento do motorista
Ferramentas que analisam o comportamento dos motoristas permitem identificar padrões de risco, como uso indevido de celular, acelerações desnecessárias e frenagens bruscas. Ao acompanhar esses indicadores, o gestor pode oferecer feedbacks personalizados e implementar treinamentos focados na melhoria da condução.
Essa análise detalhada cria uma cultura de segurança, incentivando a adoção de práticas que ajudam a diminuir multas de trânsito.
Controle de manutenção preventiva
Veículos bem mantidos têm menor probabilidade de apresentar falhas que possam resultar em multas.
Sistemas de controle de manutenção preventiva ajudam a programar revisões regulares e a identificar problemas antes que eles se agravem. Essa proatividade não só evita multas relacionadas a irregularidades mecânicas, mas também contribui para a longevidade e eficiência dos veículos.
Tecnologia de identificação de condutores
Dispositivos de identificação, como RFID, iButton e aplicativos móveis, permitem associar cada infração a um condutor específico. Essa identificação facilita a responsabilização e ajuda a evitar problemas como a Multa NIC, onde a falta de identificação do condutor pode resultar em cobrança duplicada.
Assim, ao implementar essas tecnologias, a empresa garante um controle mais transparente, incentivando comportamentos seguros e reduzindo o risco de infrações.
Como diminuir multas de trânsito: qual é a melhor opção para a sua gestão?
A escolha da melhor tecnologia para como diminuir multas de trânsito depende das necessidades específicas de cada frota. É essencial realizar uma análise detalhada do perfil da operação, identificar os principais pontos de risco e escolher soluções que se integrem de maneira eficaz ao sistema de gestão já existente.
Para alguns, a integração de sistemas de telemetria e monitoramento pode ser o caminho ideal. Para outros, investir em câmeras veiculares pode trazer resultados mais rápidos. Independentemente da escolha, o importante é ter uma estratégia clara que permita a coleta e análise de dados para a tomada de decisões estratégicas.
Quer saber mais? Confira no nosso podcast!
Por fim, se você quer se aprofundar no assunto e descobrir dicas práticas para transformar a sua gestão de frotas, não perca o episódio 7 da Segunda Temporada do Podcast do Gestor de Frota, temos como convidados Flávio Oliveira, instrutor de treinamento de motorista e gestor de frota, e Dilmar Copque, instrutor de trânsito.
Vamos ver?
O que falamos nesse episódio
00:00 Introdução
05:32 Quais são as principais causas de multas e infrações em uma frota?
10:25 Como a conscientização dos motoristas pode ajudar a diminuir multas e infrações?
13:13 Além do prejuízo econômico e material, quais os principais riscos que as infrações trazem para a segurança e a vida dos motoristas?
15:12 Quais são as melhores práticas para garantir que seus motoristas estejam sempre conforme as leis de trânsito?
17:55 Como a tecnologia pode ser usada para diminuir multas e infrações na sua frota?
21:50 Como implementar essas tecnologias na minha frota e garantir que meus motoristas entendam seu uso e importância?
30:27 Como a manutenção preventiva pode ajudar a evitar multas relacionadas a problemas mecânicos?
37:11 A telemetria contribui como o motorista em relação ao trânsito?
42:49 Como as políticas internas da empresa podem ajudar a diminuir multas e infrações na frota?
49:38 A videotelemetria traz mais dados para auditoria para auxiliar o motorista e o gestor de frota
55:40 Encerramento
Nosso convite
Gostou do tema? Então, confira o vídeo completo em mais um episódio do nosso podcast do gestor de frota.
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